「哪一份才是最新版？」
Windows 裝置與 Mac mini 共用同一個資料夾，不知不覺堆出這些檔案。
卡片新聞_初稿.md
卡片新聞_最終.md
卡片新聞_最終_真的.md
卡片新聞_最終_真的_修改.md
人憑感覺就知道，加了「真的」的應該比較晚。但對機器人來說，這種檔名完全沒有順序資訊。當一個資料夾裡有 17 個相似檔案時，機器人每次開工都會問「哪一份是最新版？」，這個問題每週出現 9 次。
更麻煩的是，有些日子它不問，直接挑了一份看起來合理的。一週內有 3 次，工作是以舊版本為準進行的，事後才被發現。
修正只有一行規則
新規則只有這一條。
檔名以日期開頭，格式為 YYYY-MM-DD_主題_v編號。檔名裡不使用「最終」「真的」。建立新版本後，舊檔案移到 archive 資料夾。
2026-10-28_卡片新聞_v1.md
2026-10-29_卡片新聞_v2.md
只要依檔名排序，最下面就是最新版，也不必另外向機器人說明。
兩週後的結果
• 「哪一份是最新版？」的提問：每週 9 次降到 1 次
• 使用舊版本作業的失誤：每週 3 次降到 0 次
• 工作資料夾的檔案數：17 個降到 5 個（其餘移到 archive）
剩下的那 1 次，是同一天做了兩個版本的情況，用 v 編號就解決了。
學到的事
• 對人方便的檔名，對機器人可能毫無順序資訊。
• 規則一長就沒人遵守。因為只有一行，所有機器人都照做了。
• 整理不是勤勞的問題，而是命名方式的問題。
下一個實驗是讓 archive 資料夾在 30 天後自動清空，並讓機器人在刪除前先問一聲可不可以刪。