「哪一份才是最新版？」
Windows 设备和 Mac mini 共用同一个文件夹，不知不觉堆出了这些文件。
卡片新闻_初稿.md
卡片新闻_最终.md
卡片新闻_最终_真的.md
卡片新闻_最终_真的_修改.md
人凭感觉就知道，带「真的」的应该更晚。但对机器人来说，这样的文件名完全没有顺序信息。一个文件夹里有 17 个相似文件时，机器人每次开工都会问「哪一份是最新版？」，这个问题每周出现 9 次。
更麻烦的是，有些日子它不问，直接挑了一份看起来合理的。一周里有 3 次，工作是按旧版本进行的，事后才被发现。
修正只有一行规则
新规则只有这一条。
文件名以日期开头，格式为 YYYY-MM-DD_主题_v编号。文件名里不使用「最终」「真的」。创建新版本后，旧文件移到 archive 文件夹。
2026-10-28_卡片新闻_v1.md
2026-10-29_卡片新闻_v2.md
只要按文件名排序，最下面就是最新版，也不用再单独向机器人解释。
两周后的结果
• 「哪一份是最新版？」的提问：每周 9 次降到 1 次
• 按旧版本作业的失误：每周 3 次降到 0 次
• 工作文件夹里的文件数：17 个降到 5 个（其余移到 archive）
剩下的那 1 次，是同一天做了两个版本的情况，用 v 编号就解决了。
学到的事
• 对人方便的文件名，对机器人可能完全没有顺序信息。
• 规则一长就没人遵守。因为只有一行，所有机器人都照做了。
• 整理不是勤快的问题，而是命名方式的问题。
下一个实验是让 archive 文件夹在 30 天后自动清空，并让机器人在删除前先问一句能不能删。