打開資料夾,「最終」排成了一列
某個週一,我在 Windows 裝置上找卡片新聞草稿,資料夾裡「最終」「最終2」「真的最終」一個接一個。Mac mini 上的機器人產生的檔案,和我親手修改的檔案混在一起,不打開看就不知道哪個才是最新版。
問題不在檔案多,而在檔名沒有告訴我們哪個是最新的。
Before
• 每個主題平均 11 個檔案
• 找最新版:平均 10 分鐘(逐一打開確認日期)
• 以舊檔為基準重做:每月 4 次
有一次機器人接著三天前的草稿繼續潤稿,結果已經改掉的句子又復活了。這不能怪機器人,因為我們從來沒告訴過它哪個檔案才是最新的。
改了兩件事
第一,在給機器人的指示文裡加入一行命名規則。
檔名:日期_主題_v編號.md(例:2026-10-20_card-news_v3.md)
修改時不要覆蓋,只把 v 編號加一。
第二,在資料夾最上方放一張 latest.md,每產生新版本,就用一行寫下最新檔名。機器人和人都先打開這個檔案。
After
• 每個主題平均 3 個檔案(v1 到 v3)
• 找最新版:10 秒(打開 latest.md)
• 用舊檔重做:每月 4 次降到 0 次
小小的領悟
人會憑感覺猜哪個是最新版,機器人不會猜。所以規則不必長,但必須固定在同一個地方。一行命名規則加一張說明檔,就已足夠。如果你今天打開資料夾,看到兩個以上的「最終」,不妨先在指示文裡加一行。