打开文件夹,「最终」排成了一列
某个周一,我在 Windows 设备上找卡片新闻草稿,文件夹里「最终」「最终2」「真的最终」一个接一个。Mac mini 上的机器人生成的文件,和我亲手修改的文件混在一起,不打开看就不知道哪个才是最新版。
问题不在文件多,而在文件名没有告诉我们哪个是最新的。
Before
• 每个主题平均 11 个文件
• 查找最新版:平均 10 分钟(逐个打开核对日期)
• 以旧文件为基础返工:每月 4 次
有一次机器人接着三天前的草稿继续润色,结果已经改掉的句子又冒了出来。这不能怪机器人,因为我们从来没告诉过它哪个文件才是最新的。
改了两件事
第一,在给机器人的指令文档里加入一行命名规则。
文件名:日期_主题_v编号.md(例:2026-10-20_card-news_v3.md)
修改时不要覆盖,只把 v 编号加一。
第二,在文件夹最上方放一张 latest.md,每产生新版本,就用一行写下最新文件名。机器人和人都先打开这个文件。
After
• 每个主题平均 3 个文件(v1 到 v3)
• 查找最新版:10 秒(打开 latest.md)
• 用旧文件返工:每月 4 次降到 0 次
小小的体会
人会凭感觉猜哪个是最新版,机器人不会猜。所以规则不必长,但必须固定在同一个地方。一行命名规则加一张说明文件,就已经足够。如果你今天打开文件夹,看到两个以上的「最终」,不妨先在指令文档里加一行。