週一早上消失的草稿
打開Windows裝置一看，三份圖文草稿全都變成了同樣的內容。原因很單純：負責寫文案的機器人和負責調整設計的機器人，都用「final」這個檔名存到同一個資料夾，後存的那一方悄悄蓋掉了先前的檔案。
沒有出現任何錯誤訊息。覆蓋本來就是安靜的。
復原比想像中久
以前的做法是這樣：往上翻Slack對話複製文案，翻Git紀錄找舊版本，缺的部分再請機器人重寫。這天救回三份草稿大約花了40分鐘。
只改了一行
存檔之前，先把既有檔案以帶時間的名稱複製到backup資料夾。我把這條規則放在兩隻機器人說明書的最上面。
存檔前規則：若已有同名檔案，
先複製為 backup/檔名_日期時間，再存檔。
兩週後的結果
• 覆蓋事故：每週2次 → 0次（檔案就算重疊，副本也還在）
• 復原時間：約40分鐘 → 約3分鐘（從backup拿出來貼上即可）
• Mac mini上的機器人動過同一個資料夾的日子，也更容易核對原稿
學到的事
與其叮嚀機器人「小心存檔」，不如建立一個不需要小心的結構。比起防止事故的規則，「出事後3分鐘內就能還原」的規則更適合小團隊。一份副本幾乎不佔空間。