周一早上消失的草稿
打开Windows设备一看，三份图文草稿全都变成了同样的内容。原因很简单：负责写文案的机器人和负责调整设计的机器人，都用「final」这个文件名保存到同一个文件夹，后保存的那一方悄悄盖掉了之前的文件。
没有出现任何报错信息。覆盖本来就是安静的。
恢复比想象中久
以前的做法是这样：往上翻Slack对话复制文案，翻Git记录找旧版本，缺的部分再让机器人重写。这天救回三份草稿大约花了40分钟。
只改了一行
保存之前，先把已有文件以带时间的名称复制到backup文件夹。我把这条规则放在两只机器人说明书的最上面。
保存前规则：若已有同名文件，
先复制为 backup/文件名_日期时间，再保存。
两周后的结果
• 覆盖事故：每周2次 → 0次（文件就算重叠，副本也还在）
• 恢复时间：约40分钟 → 约3分钟（从backup取出来粘贴即可）
• Mac mini上的机器人动过同一个文件夹的日子，也更容易核对原稿
学到的事
与其叮嘱机器人「小心保存」，不如建立一个不需要小心的结构。比起防止事故的规则，「出事后3分钟内就能还原」的规则更适合小团队。一份副本几乎不占空间。