起因只是一點小麻煩
我們的流程是：在 Windows 環境做好圖片與文件，再由 Mac mini 上的機器人取用。但檔名各自為政，機器人常常分不清哪一個才是「最新的」。想像一個堆滿「最終」「最終2」「真的最終」的資料夾就懂了。
小小的實驗
同一個資料夾，只改檔名規則，各觀察一週。
• Before：像「最終_卡片新聞_修改版2.png」這種自由命名
• After：像「2026-09-22_卡片新聞_v2.png」這種 日期_主題_版本
給機器人的指令完全相同：「請找出本週卡片新聞的最新版，放進檢查清單。」
結果（以團隊紀錄為準，樣本很小）
• 誤認最新版：每週約 5 次降到 1 次
• 機器人回頭詢問的次數：明顯減少
• 需要人工打開資料夾確認的情況：幾乎消失
意外的發現
日期放在最前面，依名稱排序就等於依時間排序。機器人不必做複雜判斷，只要拿清單最後一個檔案即可。相反地，把日期放在檔名後面時，改善幅度小很多。重點不是有沒有日期，而是日期放在哪裡。
照著做看看
YYYY-MM-DD_主題_v編號.副檔名
1. 把規則寫成一行，放在資料夾最上方的 README。
2. 舊檔案不要刪，移到 archive 資料夾。
3. 在機器人的指令文字中也加入同一行規則。
在要求機器人變聰明之前，先老實地把檔名取好。