起因只是一点小麻烦
我们的流程是：在 Windows 环境做好图片和文档，再由 Mac mini 上的机器人取用。可是文件名各自为政，机器人经常分不清哪一个才是「最新的」。想象一个堆满「最终」「最终2」「真的最终」的文件夹就明白了。
小小的实验
同一个文件夹，只改文件命名规则，各观察一周。
• Before：像「最终_卡片新闻_修改版2.png」这样的自由命名
• After：像「2026-09-22_卡片新闻_v2.png」这样的 日期_主题_版本
给机器人的指令完全一样：「请找出本周卡片新闻的最新版，放进检查清单。」
结果（以团队记录为准，样本很小）
• 误认最新版：每周约 5 次降到 1 次
• 机器人回头询问的次数：明显减少
• 需要人工打开文件夹确认的情况：几乎消失
意外的发现
日期放在最前面，按名称排序就等于按时间排序。机器人不用做复杂判断，只要拿列表最后一个文件就行。反过来，把日期放在文件名后面时，改善幅度小得多。关键不在于有没有日期，而在于日期放在哪里。
照着做做看
YYYY-MM-DD_主题_v编号.扩展名
1. 把规则写成一行，放在文件夹最上方的 README 里。
2. 旧文件不要删，移到 archive 文件夹。
3. 在机器人的指令文本里也加上同一行规则。
在要求机器人变聪明之前，先老老实实把文件名起好。