曾经用手一个一个打勾的出货状态
我们团队每天早上打开谷歌表格，确认哪些订单已出货。接着手动点击「完成」复选框。每天大约20到50笔。
一开始觉得「这样程度还OK吧」。过了一个月，不便之处开始浮现。
啊，昨天的勾选了，今天的忘了吗？
明明已经标记过，又看了一次？
我们的出货状态真的正确吗？
错误增加后，我们想到：「这应该交给机器人做。」
交给Claude Code的简单要求
我们给Claude Code的条件很单纯。
1. 每小时自动刷新Windows设备上的谷歌表格
2. 找出有物流追踪号码的栏位
3. 如果有追踪号码，自动勾选「完成」栏位的复选框
4. 防止重复勾选
机器人实现的方式非常简洁。
检测出货号 → 验证状态 → 复选框 ON → 记录日志
三行代码就够了。
Before & After
Before（手工作业）
• 每天耗时：约15到20分钟
• 错误率：5到8%（遗漏勾选、重复标记）
• 注意力要求：高度（随时可能出错）
After（Claude Code机器人）
• 每天耗时：0分钟（全自动）
• 错误率：0%（逻辑型准度）
• 注意力要求：低度（月检查1次日志）
我们用这些时间做了什么
最惊人的不是省下的时间本身，而是「变成可能的新工作」。
• 整理新买方清单（以前没时间）
• 新增出货延迟自动警报系统
• 自动生成周销售现况报告
当少动一根手指就能完成的事消失后，那根手指就能做更重要的事。
结论
谷歌表格里反复勾选是机器人最擅长的工作。尤其复选框、下拉菜单、简单复制这类模式化任务，都是Claude Code的常客。
我们的领悟：「工作看似繁重时，先找出重复的部分。自动化就从那里开始。」