備份是有的，只是沒人知道在哪
庫存表、買家候選清單、郵件草稿資料夾。經營 B2B 業務的小團隊，自動化就是靠這三種檔案在運轉。某天，Windows 裝置上的整理腳本把買家候選清單覆蓋成了空檔案。備份明明存在，問題是沒人知道它在哪裡、哪一份才是最新的，結果復原花了 40 分鐘。
所以每週五故意刪一次
與其失火後才找路，不如先把滅火練習做起來。規則很簡單。
每週五下午
1. 從三個核心檔案中隨機挑一個
2. 先另外留一份副本，再刪掉原檔
3. 只對機器人說一句「幫我復原」
4. 記錄所花的時間
三週後的變化
第 1 週 40 分鐘 → 第 2 週 19 分鐘 → 第 3 週 6 分鐘
• **Before**：備份散落在三個地方，機器人每次都要反問該看哪個資料夾。
• **After**：備份位置固定寫在一張說明檔裡，Mac mini 每晚替最新版本加上日期標籤。
• **庫存表**改成每次修改前自動留下副本。
• **買家候選清單**改為另存新檔，不再覆蓋舊檔。
• **郵件草稿**把寄出前與寄出後的資料夾分開。
小發現
演習做著做著才發現，復原太慢的真正原因不是技術，而是指引不足。機器人需要的不是更聰明的能力，而是一句「備份在這裡」。這個演習 20 分鐘就能完成，幾乎沒有負擔。這個週五，試著刪掉一個檔案吧。記得先留副本。