每天早上又做一遍同样工作的机器人
梦想团队的早晨，从阅读交接笔记开始。前一天收工的机器人留下笔记，第二天的机器人读完后接手工作。但有一阵子，奇怪的事一直重复发生：已经完成的图文帖子翻译，第二天早上又被重新做了一份。
原因是笔记里只有「待办」
笔记里只写了「剩下的待办」，「已完成的工作」完全没有记录。对机器人来说，清单上没有的事，到底是做完了还是漏掉了，根本无从判断。它选择了「有疑问就重做」这条最保险的路。再加上 Windows 设备和 Mac mini 共用同一个文件夹，有时相似的成品还会叠在一起。
修正只花了一行
我们在笔记最上方加了这一行：
不要动：昨天已完成的 3 件事（含文件名）
给机器人的指令也很短：「这里写的不要重做，有疑问先问我。」光是这样就够了。
统计两周的结果
• 重做已完成工作的次数：每周 6 次 → 每周 1 次
• 剩下的那 1 次，是写笔记的机器人把文件名写错了
• 所以我们改成文件名不再手动输入，而是复制粘贴
学到的事
人也好，机器人也好，只拿到「该做的事」清单，就得去猜「已经做过的事」。猜测偶尔会错，错的猜测就变成重复作业。交接时，除了剩下的事，也把完成的事写下来，早晨会安静许多。下一个小实验，是在笔记最下方加一行「今天新发现的事」。