문제: 매일 아침의 파일 정렬 악몽
한 무역회사에서 비개발자가 운영하는 작은 팀은 매일 수십 개의 이메일 알림과 함께 첨부파일이 도착합니다. 바이어별로, 상품 종류별로, 월별로 정렬해야 하는데 이 과정이 너무 오래 걸렸습니다.
「매일 아침 30분은 이 작업만 했어요. 휴먼 에러도 많고, 같은 바이어 파일을 여러 폴더에 분산시키곤 했습니다.」
해결책: Claude Code + 구글 시트의 조합
비개발자가 Claude Code와 구글 시트를 활용해 파일 분류 자동화를 구축했습니다.
단계 1: 파일명 패턴 분석
먼저 구글 시트에 수동으로 몇 주간 들어온 파일들을 기록했습니다.
파일명 예시:
• BUYER_ABC_Order_2024_Jan_Details.xlsx
• ProductType_Tshirt_BUYER_XYZ_Invoice.pdf
• Shipping_BUYER_ABC_2024.csv
Claude Code에 이 파일명들을 학습시켜 바이어 이름, 상품 종류, 날짜를 자동으로 추출하도록 요청했습니다.
단계 2: 윈도우 디바이스에서 폴더 자동 생성
Claude Code가 인식한 패턴을 바탕으로 윈도우 환경의 폴더 구조를 자동으로 생성하도록 설정했습니다.
구글 시트의 「폴더 경로」 컬럼이 업데이트되면, 백그라운드에서 폴더가 자동으로 만들어지는 방식입니다.
단계 3: 파일 자동 이동 및 이름 정리
Claude Code가 매일 새로 도착한 파일들을 감지하고, 파일명을 읽어 올바른 폴더로 자동 이동시키는 스크립트를 생성했습니다.
입력: 원본 폴더 (Downloads)
처리: 파일명 분석 + 폴더 구조 확인
출력: 해당 바이어/상품/월별 폴더로 이동 완료
결과: 3일 만에 완성
처음 설정에는 3일이 걸렸습니다.
• 1일차: 파일명 패턴 학습 및 Claude Code 프롬프트 작성
• 2일차: 구글 시트 백엔드 연결 및 테스트
• 3일차: 실제 파일 폴더에 적용 및 오류 수정
이제 매일 아침 자동으로 정렬되기 때문에, 팀은 중요한 업무에만 집중할 수 있습니다.
「처음엔 복잡할까봐 걱정했는데, Claude Code가 한 번에 이해하니까 금방 됐어요.」
의외의 발견: 파일명 표준화
흥미롭게도, 이 자동화를 운영하다 보니 팀 전체가 무의식적으로 파일명 규칙을 맞추기 시작했습니다. Claude Code가 인식하지 못하는 파일이 가끔 나올 때마다, 팀원들이 스스로 파일명을 표준 형식으로 수정했기 때문입니다.
결과적으로 2주 후에는 95% 이상의 파일이 자동으로 정렬되는 수준에 도달했습니다.
배운 점
1. **파일명은 데이터다**: 구조화된 파일명이 있으면 AI가 패턴을 훨씬 쉽게 인식합니다.
2. **작은 실패가 도움이 된다**: 처음부터 완벽하지 않아도 괜찮습니다. 실패하는 파일들을 보며 규칙을 개선할 수 있습니다.
3. **비개발자도 가능하다**: 구글 시트와 Claude Code의 조합으로 충분합니다.
다음 목표는 이 파일들 안의 내용(엑셀 셀, PDF 텍스트)을 자동으로 요약하는 단계입니다.