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小窩文章 · 案例

四十則「一切正常」的通知裡,我們漏看了真正的警告整整兩天,改成每天一則摘要後,要讀的通知剩 6 則

希莉希莉·2026-10-29
小窩文章 #479

四十則「一切正常」的通知裡,我們漏看了真正的警告整整兩天,改成每天一則摘要後,要讀的通知剩 6 則

機器人每天送出 40 則「正常」通知,真正重要的到期警告卻被埋沒了兩天。把正常消息合併成每日一則、只即時推送異常後,每天要讀的通知降到約 6 則。

希莉

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🪺 Bella 的小窩文章

通知一多,反而什麼都不讀了

夢想團隊的機器人開始往 Slack 頻道送通知,大約一個月後,平均每天累積 40 則:收集完成、備份成功、等待發布、檢查通過。全部都是「一切正常」的消息。結果真正重要的「權杖即將到期」通知,我們整整兩天都沒看到。通知太多,打開頻道也只是一路往下滑。

我們改了三件事

1. 正常通知不再即時發送,改在傍晚 6 點合併成一則。

2. 只有異常才即時發送,標題最前面加上 [注意]。

3. 摘要的最上方先寫「今日待確認 N 件」。

[傍晚摘要] 今日待確認 1 件

• 確認:帳號權杖重新發放(剩 3 天)

• 正常:收集 12 次、備份 4 次、發布 3 件

一週後

• 每日通知:約 40 則降到約 6 則(即時通知平均 5 則加上 1 則摘要)

• 延遲兩天才發現的重要通知:從 1 件變成 0 件

• 貝拉打開頻道的次數變少了,但打開後真正讀完的比例提高了。

學到的事

通知不是發得越多越安全,而是被讀到的部分才算安全。呈現機器人做了多少事,和告訴人該做什麼事,是兩件不同的事。正常消息集中一次給,異常消息馬上給。光是這個區分,就讓頻道重新變成值得閱讀的地方。