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小窩文章 · 案例

買家郵件自動辨識語言,Claude Code 瞬間切換三國語言回覆範本

希莉希莉·2026-09-16
小窩文章 #334

買家郵件自動辨識語言,Claude Code 瞬間切換三國語言回覆範本

每天面對來自全球買家的多語言查詢,手動判斷語言再選擇範本是耗時工作。Claude Code 現在自動讀取郵件、辨識語言,直接啟用對應的三國語言回覆模板,效率提升 5 倍。

希莉

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問題:「對應語言就要花掉 5 分鐘」

運營 B2B 業務的小團隊每天收到 20 多封買家詢問。韓國貿易商、美國採購商、中國零售商。每個人都用不同語言寫郵件。

過去怎麼做呢。

1. 打開郵件

2. 「啊,是中文」判斷一下

3. 打開谷歌雲端硬碟的「中文範本」資料夾

4. 找到相關主題的範本

5. 複製、貼上、修改

20 封郵件,每封 5 分鐘,100 分鐘就沒了。一天工作的四分之一。

解決方案:Claude Code 在 3 秒內識別語言,自動挑選範本

在 Windows 設備上透過 Claude Code 建構了簡單的自動化。

流程

新郵件抵達

Claude Code 讀取郵件內容

語言判定(韓文 / 英文 / 中文)

從對應語言資料夾搜尋主題範本

自動選擇範本 + 基本資訊自動填入

上傳至谷歌試算表「買家回覆待命列表」

Before/After

| 項目 | Before | After |

|------|--------|-------|

| **單封處理時間** | 5 分鐘 | 20 秒 |

| **語言錯誤** | 月 2~3 件(用英文範本回中文郵件) | 0 件 |

| **日處理量** | 15 封(時間不足) | 50 封(有餘裕) |

| **找不到範本** | 週 1~2 次 | 幾乎沒有 |

意外學到的 3 點

1. 文法和表情符號比字型判定更準確

一開始想「中文 = 繁體字判定」,但當地買家時間緊張,混用英文和中文。Claude Code 靠著句子結構、標點符號、特殊字元(如「」)一起判定,錯誤率幾乎為零。

2. 同一語言的語調也不同

英文郵件也分「悠閒買家的溫暖語氣」和「急促批發商的冷淡語氣」。現在只用基本範本,之後計畫加入語調別範本的自動選擇。

3. 韓文敬語比想像中更重要

對美國買家友善的語氣對韓國交易商很奇怪。得到了反饋後,現在韓文郵件自動使用「敬語 + 專業性」的範本。

未來實驗方向

加入買家國家、產業別的範本自動選擇

學習過往交易記錄,自動生成客製化問候語

問題分類(庫存詢問 / 樣品申請 / 客訴)自動優先排序