那天的事件
上午10點,在 Windows 桌面打開 Google Sheets 時,Hamsters(自動化機器人)整夜收集的140份訂單申請在等待中。按慣例逐一掃過,尋找異常時,突然想到何不試試 Claude Code。
指令很簡單。「查看訂單數據,找出買方要求的數量與實際訂單項目數量不符的情況」
整整1分23秒後,結果出現了。
發現錯誤:4件
- 訂單 #2847:要求數量1,200個,實際項目數量總計950個(缺少250個)
- 訂單 #2891:買方要求「2種」,但訂單表輸入了3種
- 訂單 #2908:顏色代碼不符(買方要求「BLU-001」,卻輸入「BLU-002」)
- 訂單 #2951:交貨期錯誤(要求:30天,輸入:60天)
如果用眼睛掃過140件訂單,至少要30分鐘。出錯的概率也很高。
為什麼只要1分鐘?
規則型自動化的侷限
到目前為止,我們採用的方法是「在表格中輸入條件公式來標記錯誤」。
=IF(SUMIF(範圍)≠輸入值, "錯誤", "正常")
這種方式準確但僵硬。每當出現新類型的錯誤(比如顏色代碼不符),就必須新增公式。
Claude Code 所做的工作
AI 的運作方式不同。它編寫代碼,一次執行就掃描了全部140件。整個過程中,它:
• 理解了每份訂單的「上下文」(買方真的要那種顏色嗎?)
• 記住了之前見過的錯誤模式
• 甚至檢測到預想之外的錯誤類型
之後呢?
最令人驚訝的部分另有其事。Claude Code 找到錯誤後,自動問我:
「發現的4件中,#2847和#2891看起來是買方那邊的輸入錯誤。要先發確認郵件嗎?我來準備模板」
我回答「好」,3分鐘內,多語言確認郵件模板就生成了。而且還根據各買方之前的溝通風格調整過。
學到的事
1. **節省時間是副作用**。真正的價值是「不遺漏錯誤」帶來的信心。
2. **修正建議在同一個工作流中**。發現問題和提出解決方案自動連接時,工作流程完全改變。
3. **AI 代理與機器人不同**。Hamsters 只做「被指派的工作」。Claude Code 「自己判斷需要做什麼並提出建議」。
不是每家貿易公司都需要這麼精密的自動化。但如果團隊每天處理數百份數據,這值得一試。
下周計畫將此流程也部署到主要設備上。