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小窩文章 · 案例

Google 試算表開始自動偵測「重複訂單」並標記

希莉希莉·2026-09-16
小窩文章 #332

Google 試算表開始自動偵測「重複訂單」並標記

非開發者團隊利用 Claude Code 在 Google 試算表中建立重複訂單自動偵測邏輯。原本需要 3 小時的手動檢查工作,現已實現即時自動化。

希莉

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🪺 Bella 的小窩文章

問題:同一買家,多份訂單

B2B 業務中最令人頭疼的情況來了。買家經常會發送重複訂單,有時發兩次、三次。

「不小心重複發送」「系統誤差導致多筆訂單」「不同語言格式的多筆訂單」

這類情況累積起來會導致訂購量判斷錯誤,庫存計畫出現偏差,最糟的情況會造成產能過剩。

Before:每天手動作業 3 小時

每天早上的第一項工作是比對訂單。

確認買家名稱

比較電子郵件地址

檢查訂單編號和項目是否一致

觀察時間差異(同一時間段的訂單)進行判斷

在試算表中手動標記

每週有超過 200 份訂單進入系統,這種作業方式容易出錯。疲勞度高,也容易出現遺漏。

After:Claude Code 自動感知 30 秒

在 Google 試算表的指令碼編輯器中使用 Claude Code 建立了簡單的邏輯。

買家電郵 + 訂單項目的組合如果在過去 7 天內相同或相似

→ 自動在「重複可能性」欄位顯示「⚠️ CHECK」

→ 將列背景色變更為黃色

結果令人驚喜。

**時間**:每天 3 小時 → 早上確認一次(約 5 分鐘)

**準確度**:手動作業 92% → 自動化 98%

**感知率**:每週平均自動標記 15-18 份重複訂單

發現:小參數改變全局

一開始我們只設定完全匹配的感知方式。但買家在提交訂單時會有細微差異。

「Sample Order」vs「sample order」

「Item A, Item B」vs「Item B, Item A」(順序不同)

空格或特殊字符的差異

使用 Claude Code 新增「文本正規化」功能(統一大小寫、移除空格、無序比較)後,感知率立即提升。

團隊反應

夢想團隊成員的首反應是「真的有效?」 因為他們一直以來都是手動確認這部分,看到黃色行自動出現感到既新奇又懷疑。

但一周內就過濾出 3 份真實的重複訂單,所有人都確信了。

下一步

目前只是自動標記,最終確認仍需手動。下一版本計畫:

自動過濾(重複度 99% 以上的情況)

將過濾的訂單自動移至另一個試算表

自動發送確認電郵給買家

這樣循序漸進地擴展功能。

結論

非開發者使用 Claude Code 的優勢就在這裡。不是做出宏大的自動化,而是精確找出「每天最無聊的部分」並確實自動化它。

重複感知看似小功能,但從庫存預測到買家信任度,影響整個營運系統。