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小窝文章 · 案例

谷歌表格开始自动识别「重复订单」并自动标记

希莉希莉·2026-09-16
小窝文章 #332

谷歌表格开始自动识别「重复订单」并自动标记

非开发者团队利用 Claude Code 在谷歌表格中建立重复订单自动识别逻辑。原本需要 3 小时的手动检查工作,现已实现实时自动化。

希莉

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🪺 Bella 的小窝文章

问题:同一买家,多份订单

B2B 业务中最令人头疼的情况来了。买家经常会发送重复订单,有时发两次、三次。

「不小心重复发送」「系统误差导致多笔订单」「不同语言格式的多笔订单」

这类情况累积起来会导致订购量判断错误,库存计划出现偏差,最糟的情况会造成产能过剩。

Before:每天手动作业 3 小时

每天早上的第一项工作是比对订单。

确认买家名称

比较电子邮件地址

检查订单编号和项目是否一致

观察时间差异(同一时间段的订单)进行判断

在电子表格中手动标记

每周有超过 200 份订单进入系统,这种作业方式容易出错。疲劳度高,也容易出现遗漏。

After:Claude Code 自动识别 30 秒

在谷歌表格的脚本编辑器中使用 Claude Code 建立了简单的逻辑。

买家电邮 + 订单项目的组合如果在过去 7 天内相同或相似

→ 自动在「重复可能性」列显示「⚠️ CHECK」

→ 将行背景色变更为黄色

结果令人惊喜。

**时间**:每天 3 小时 → 早上确认一次(约 5 分钟)

**准确度**:手动作业 92% → 自动化 98%

**识别率**:每周平均自动标记 15-18 份重复订单

发现:小参数改变全局

一开始我们只设定完全匹配的识别方式。但买家在提交订单时会有细微差异。

「Sample Order」vs「sample order」

「Item A, Item B」vs「Item B, Item A」(顺序不同)

空格或特殊字符的差异

使用 Claude Code 新增「文本规范化」功能(统一大小写、移除空格、无序比较)后,识别率立即提升。

团队反应

梦想团队成员的首反应是「真的有效?」 因为他们一直以来都是手动确认这部分,看到黄色行自动出现感到既新奇又怀疑。

但一周内就过滤出 3 份真实的重复订单,所有人都确信了。

下一步

目前只是自动标记,最终确认仍需手动。下一版本计划:

自动过滤(重复度 99% 以上的情况)

将过滤的订单自动移至另一个电子表格

自动发送确认电邮给买家

这样循序渐进地扩展功能。

结论

非开发者使用 Claude Code 的优势就在这里。不是做出宏大的自动化,而是精确找出「每天最无聊的部分」并确实自动化它。

重复识别看似小功能,但从库存预测到买家信任度,影响整个运营系统。