Google 試算表監控的新方式
每天早上檢查買家寄來的訂單時，經常會遇到同樣的問題。聯絡方式遺漏、配送地址不明、商品數量缺失。要逐一找出這些錯誤真的很費時。
在這種情況下，Claude Code 的自動偵測功能就派上用場了。當買家資訊輸入 Google 試算表的瞬間，Claude Code 會檢查已設定的必填項目，發現空白欄位時立即發送提醒。
分步驟設定方法
第 1 步。準備 Google 試算表
首先製作整理買家訂單資訊的 Google 試算表，以欄位形式設定必填項目。
公司名稱 | 負責人 | 電子郵件 | 電話號碼 | 配送地址 | 商品名稱 | 數量
決定必填項目必須全部填寫後，Claude Code 就只會監控這些項目。
第 2 步。在 Claude Code 中設定偵測規則
用 Claude Code 編寫簡單的指令碼。邏輯是這樣的。
讀取 Google 試算表中的新行
→ 確認每個必填欄位
→ 如果有空白欄位則標記
→ 透過 Slack 或電子郵件發送提醒
將此邏輯輸入 Claude Code 後，系統就會自動偵測更改的行並發送提醒。
第 3 步。決定提醒方式
提醒可以用多種方式設定。
• Slack 訊息（即時性最高）
• 電子郵件（保留正式記錄）
• 在 Google 試算表本身標記旗幟（最簡單）
根據團隊規模和體系選擇。
實際效果
導入這項自動化後產生了明顯的變化。
因訂單錯誤造成的重新確認電子郵件次數減少了 60%。
因資訊遺漏導致配送延誤的情況幾乎消失了。
可以在上班前提前掌握有問題的訂單。
最大的優點是整個過程在不需要人工干預的情況下自動運行。
注意事項
如果偵測規則設定得過於嚴格，錯誤提醒會過多。必須適當調整必填項目的範圍。
另外，如果試算表的格式經常變化，需要將這些變化通知給 Claude Code。
總結
非開發者也能用 Claude Code 建立充分自動化的監控系統。偵測 Google 試算表中的空白欄位是第一步。掌握這種方式後，就能逐漸構建更複雜的自動化系統。