問題狀況：格式地獄
每週海外買家傳來訂單數據，但相同的資訊格式卻千差萬別。
有的買家用 A4 橫向、有的用縱向 / 表頭位置不同、日期格式也不同、數量單位也不一樣。
改革前：手動轉換
• 每次收到文件後手動打開確認
• 按照我們系統格式手動複製貼上
• 修改日期、數字格式
• 處理時間：每筆訂單平均 8 分鐘
• 出錯可能性：高（容易遺漏或混亂）
轉折點：Claude Code 自動轉換
讓 Claude Code 讀取到達谷歌試算表的原始文件，之後就很簡單了。
# Claude Code 執行的工作
1. 自動偵測買家文件結構
2. 識別表頭位置
3. 辨識數據類型（數字、日期、文字）
4. 轉換為我們的標準格式
5. 自動將轉換後的數據輸入主試算表
改革後：自動轉換流程
實際運作流程：
1. Windows 設備收件匣收到買家文件
2. 自動化指令碼偵測文件
3. Claude Code 立即執行
4. 3 秒內完成標準格式轉換
5. 自動輸入到谷歌試算表
預期外的發現
最有趣的部分是這樣的。
Claude Code 在轉換時開始發現問題。
• 偵測買家誤輸入的重複訂單
• 自動標記數字格式異常的行
• 自動警告幣種單位不符
我們之前用眼睛找不到的數據錯誤，現在成了檢查清單上的項目。
數字看變化
| 項目 | 改革前 | 改革後 |
|------|--------|-------|
| 每筆訂單處理時間 | 8 分鐘 | 3 秒 |
| 月度處理量（100 筆訂單基準） | 800 分鐘（13 小時） | 5 分鐘 |
| 出錯率 | 約 12% | 0.3% |
| 發現錯誤的時間 | 配送前 | 輸入瞬間 |
體悟
最大的幫助不是速度，而是可靠性。
買家格式越多樣化，隱藏錯誤的可能性就越高。Claude Code 不只是統一格式，它還成為了檢驗數據完整性的品質管理者。
現在我們不再無條件信任收到的數據，讓 Claude Code 先進行驗證。