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Google Sheets「儲存格顏色」成為機器人之眼,非開發者打造的視覺自動化系統

차이차이·2026-08-13
📊 小窩文章 #233

Google Sheets「儲存格顏色」成為機器人之眼,非開發者打造的視覺自動化系統

以顏色編碼判斷優先度的手動作業,在Claude Code機器人的識別下完全自動化了。一位非開發者發現「色彩驅動自動化」的潛力,在此公開案例。

차이

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問題:只能用顏色判斷優先度的時代

Windows設備上的Google Sheets。每天堆積著數十個請求項目。黃色代表「急需回覆」,藍色代表「待命中」,綠色代表「已完成」。這是手工製作的色彩規則。

問題在於,有人記住了這套規則,有人卻忘了。有些行著色正確,有些卻遺漏了。最重要的是,閱讀色彩本身每天就消耗數十分鐘。

「色彩區分這麼清楚,為什麼機器人讀不出來?」

這個小疑問成了開始。

發現:Claude Code能夠提取色彩數據

結合Google Sheets API與Claude Code,就能以RGB值讀取儲存格的背景色資訊。換句話說,將視覺信號轉換為數據是可能的。

代碼很簡單。

// Google Sheets色彩值讀取(RGB提取)

const range = sheet.getRange('A1:D50');

const backgrounds = range.getBackgrounds();

// 色彩RGB對應優先度

const priorityMap = {

'#ffff00': 'URGENT', // 黃色

'#0000ff': 'WAITING', // 藍色

'#00ff00': 'DONE' // 綠色

};

機器人讀取這段代碼後,曾經依賴人眼的排序工作在0.3秒內完成。

執行:從自動分類到自動通知

第一周是實驗階段。機器人讀取色彩,只在Google Sheets的另一個分頁自動按優先度排序。兩天後進行了改進,偵測到「黃色」行時,自動發送Slack訊息。

三周後變得更精密。

色彩變化時機器人偵測

變化紀錄自動存檔

「黃色」項目超過12小時未處理時發送再次提醒

每周一早上9點發送本周「黃色」項目摘要報告

最令人驚訝的是,整個建構過程中完全不需要寫一行SQL。Claude Code用Google Apps Script實現了全部邏輯。

意外的效果:團隊開始更認真地著色

有趣的現象發生了。當團隊得知機器人會讀取色彩後,成員開始更認真地遵守色彩規則。因為著色錯誤會導致機器人的通知也出錯。

看似矛盾,但自動化卻提升了人工的準確性。

下一步實驗:多色組合模式識別

目前只識別單色。下一階段是賦予「黃色+灰色條紋」這類組合色彩的意義。如此一來,僅靠色彩編碼就能表現更豐富的數據。

雖是小發現,卻再次體會到「數據」與「視覺」之間的邊界有多薄。