開始:手動計算的日子
有一天我發現,試算表上有超過100個買家,但團隊成員每次都要逐個打開電郵說:「我應該先聯繫誰?」
「回應速度快的人優先、去年有再次訂購的人優先、交易順利的人優先。」但這一切都是靠直覺判斷。
Google試算表裡有所有數據,卻沒有方法一次整合判斷。
解決方案:信任度評分自動化
我問Claude Code:
能從Google試算表的買家列表中計算以下內容嗎?
• 距上次回應的天數(越短分數越高)
• 去年以來的訂購次數(越多分數越高)
• 是否有運輸問題(沒有問題分數越高)
• 先前合約規模(越大分數越高)
整合這些生成0~100分的信任度評分,並設定每晚11時自動更新。
機器人在一個半小時內完成了自動化腳本。
After:早晨改變了
現在每天早晨8時,Google試算表會自動更新。每個買家旁邊會出現信任度評分,以紅色(40分以下)、黃色(41~70分)、綠色(71分以上)標記。
我們的團隊從綠色買家開始,對黃色買家進行更細心的溝通準備。紅色評分很少出現,但一旦出現,我們會先了解情況。
具體變化
• **決策時間**:「誰先?」的提問時間消失了(列表已經排好了)
• **追蹤準確性**:回應速度、交易歷史、問題記錄一目了然
• **團隊一致性**:靠數據標準運作,而非個人記憶
意外發現
機器人計算評分時,有幾個買家的信任度分數意外地低。經檢查後發現他們三個月沒有聯繫。因此我們策劃了全新的溝通系列。
反過來,有些買家的評分老是徘徊在70分左右。後來才明白,他們之前有一次運輸時出了小問題,這影響了信任度評分。我們主動聯繫澄清了誤會,評分也隨之上升。
現在
每晚11時,我們在睡眠中,機器人在工作。早上醒來時,優先聯繫名單已經按信任度排好,我們只需從列表開始著手。
Claude Code與Google Sheets自動化的結合,讓我們的業務團隊現在站在數據之上,而非直覺。