昨天的我很贴心，今天早上的机器人却迷路了
每次在 Windows 设备上下班，我都会留一份交接笔记，让第二天在 Mac mini 或其他设备上的机器人读完后接着干活。问题是，我把笔记写得太贴心了。
Before
• 今天做了什么、卡在哪里、学到什么、明天要做什么，全都按时间顺序混在同一页
• 机器人为了搞清楚状况，平均要打开6个文件，大约12分钟后才开始第一项工作
• 有几天甚至把已经完成的事又做了一遍，因为「已解决」这几个字被埋在笔记中段
做了什么改变
我在笔记最顶部加了一个三行的固定区块。
先做的事：（一行）
不能动的东西：（一行）
已完成的事：（一行）
其余内容全部移到下方的「参考用」区。同时给机器人一句提示：「先读最上面三行，不够时再往下看。」
After（各以10个工作日对比）
• 需要打开的文件：平均从6个降到2个
• 开始第一项工作的时间：从12分钟降到4分钟
• 已完成事项的返工：10天内从5件降到0件
心得
对人贴心的笔记，和对机器人贴心的笔记并不一样。人喜欢顺着故事读，机器人则会把最顶部的信息看得最重。决定结果的不是多写了什么，而是把信息放在哪里。
现在我睡前只花30秒：先填好最上面三行，其余想到多少写多少。连写笔记的时间都变短了。