問題：買家的資料總是不完整
某個週五下午，一個經營 B2B 業務的小團隊遇到了難題。買家每週都用 Excel 檔案傳送訂單清單，但有時會缺少必需欄位（例如：SKU、數量、配送地址）。團隊成員得一一確認，非常耗時。
「這部分能自動化嗎？」
就這樣，Claude Code 的實驗開始了。
---
解決方案：Claude Code + Google 試算表的組合
步驟 1：用 Google 表單蒐集買家檔案
1. 建立 Google 表單並新增「上傳 Excel 檔案」欄位
2. 設定回應自動儲存到 Google 雲端硬碟
3. 分享表單連結給買家
Google 表單設定提示：
• 檔案大小限制：1GB 以下
• 必填欄位：檔案名稱、訂購者名稱、公司名稱
步驟 2：給予 Claude Code 檔案讀取權限
在 Google 試算表中建立新分頁：「檔案驗證結果」
// Claude Code 使用的基本結構
const requiredColumns = [
'SKU',
'數量',
'配送地址',
'交付日期'
];
function checkMissingEntries(fileData) {
let missingCount = 0;
fileData.forEach(row => {
requiredColumns.forEach(col => {
if (!row[col] || row[col].trim() === '') {
missingCount++;
}
});
});
return missingCount;
}
步驟 3：設定每日自動驗證
在 Windows 裝置上利用「工作排程器」(Task Scheduler) 每天早上 8 點執行 Claude Code 指令碼：
1. 開啟「工作排程器」
2. 點擊「建立基本工作」
3. 觸發程序：「每天 08:00」
4. 動作：「執行 Claude Code 驗證指令碼」
5. 條件：電腦閒置時間至少 1 分鐘以上
---
結果：一週內的變化
• **之前**：每週手動檢查需要 2 小時
• **現在**：每天自動驗證，5 分鐘內掌握遺漏項目
• **附加效果**：團隊成員「會不會又漏掉什麼？」的不安感明顯減少
讀取 Excel 並比較資料這類工作，Claude Code 執行得更快更準確。特別是週末也會自動運行，所以週一早上的會議上報告已經準備好了。
---
開始前檢查清單
• [ ] Windows 裝置和 Google 帳戶已準備好？
• [ ] Claude Code API 金鑰已取得？
• [ ] Google 試算表的分享權限已給予 Claude？
• [ ] 必需驗證欄位的清單是否明確？
秘訣：第一次執行時用測試檔案試試。直接用實際資料可能會重複出錯。
---
下一步
除了遺漏項目外，現在還在準備自動偵測「格式錯誤」（例如：日期格式不符）的功能。Claude Code 的可能性比想像的還要寬廣。