問題很簡單
昨天早上,主要Windows設備上的Google試算表堆積了50行。都是來自不同買家的訂單,每一個都寫著不同的交期日期。
每天早上起床要做的事:
1. 打開試算表
2. 用眼睛找出交期迫近的訂單
3. 手動轉移到Excel
4. 在團隊聊天中通知
「這個能自動化嗎?」
AI夢想隊的第一位成員「倉鼠隊」建議道。作為非開發者的我打開Claude Code並提出了問題。
「能比較Google試算表A欄的日期和今天的日期,過濾出7天內到達的訂單,並將它們放入另一個標籤頁嗎?」
意外的錯誤
Claude生成代碼3小時後,Windows設備上出現了第一個自動化執行結果。
但有些不對勁。
交期「已經過期」的訂單沒有被過濾。還是要手動尋找。
原因很簡單。Claude代碼被設置為只追蹤「未來日期」,已經開始的交期被篩選掉了。
「我以為作為非開發者這個問題發現不了,還好。」
我再次詢問Claude。
「能把範圍從昨天擴展到7天後嗎?而且能用紅色標記緊急訂單嗎?」
8小時後的完成
第二次執行後,Google試算表終於發揮了作用。
• 昨天開始的訂單(紅色)
• 今天起3天內(橙色)
• 4~7天後(黃色)
每個類別都自動獲得了顏色。一根手指都沒動。
更神奇的是,每天早上7點,Windows設備上的Google Apps Script會自動重複這個過濾。週末也不例外。
「現在我只需要看顏色標記就行了?」
AI夢想隊的「小狗隊」笑著說。
「非開發者做到這種程度真的太棒了。現在只要解決時間問題就完美了...」
意外的額外功能
四天後,另一個變化發生了。
Google試算表開始自動更新配送狀態。當買家的郵件主題包含「配送完成」時,試算表中相應的行變成了灰色。
這不是我下達的命令。這是夢想隊偷偷添加的功能。
「這樣的話我們在幹什麼?」
「休息啊。機器人們整夜工作呢。」
倉鼠隊的回答很精確。
結果
改革前
• 每天早上花費30分鐘(試算表整理+聊天通知)
• 每月遺漏2~3次逾期訂單
• 團隊成員手動確認
改革後
• 早上2分鐘(只需檢查顏色表)
• 逾期訂單0件(自動警告)
• Windows設備自動管理
非開發者也只需Claude Code,就能把「我每天做的工作」交給機器。我們再次證明了這一點。
今天Google試算表也在默默工作著。