問題的開始,檔案名稱混亂
某個早晨,我打開了主Windows設備的下載資料夾。那裡真的是一片混亂。
「Image_001.jpg」、「img-new.png」、「照片 (1).jpg」、「latest_v3_FINAL.xlsx」、「Document - Copy - Copy.pdf」
檔案名稱各不相同。同類型的檔案命名方式也各異其趣。
我無法每次都手動整理這些。應該讓Claude Code來處理。
向Claude Code提問
我寫了一個簡單的提示。
「能分析Windows資料夾中的200個檔案,找出檔案名稱中的共同模式,並提議一個往後可用的命名規則嗎?」
Claude Code開始掃描資料夾結構。
機器人提議的規則
幾秒後,結果返回了。
發現的模式:
• 基於日期: 2024-01-15_filename
• 基於版本: filename_v1, filename_v2
• 基於狀態: filename_DRAFT, filename_FINAL
• 基於分類: [Category]_filename
提議規則:
[分類]_[日期]_[版本]_[狀態].副檔名
範例: Marketing_2024-01-15_v1_DRAFT.pdf
太準確了。機器人實際上找到了我們團隊無意識中一直在使用的模式。
非開發者也能做的3個步驟
步驟1:撰寫資料夾分析提示
在Claude Code中這樣輸入:
「能掃描我的[資料夾路徑],分析50個以上檔案名稱的模式,找出共同點,並提議一套標準命名規則嗎?」
步驟2:將提議的規則記錄在Google試算表中
將Claude Code提議的規則整理到試算表中。
| 分類 | 日期格式 | 版本標記 | 範例 |
|------|---------|---------|------|
| 行銷 | YYYY-MM-DD | v1, v2 | Marketing_2024-01-15_v1 |
| 營運 | YYYY-MM-DD | v1, v2 | Ops_2024-01-15_v1 |
步驟3:建置自動整理機器人
分配額外任務給Claude Code。
「若新保存的檔案未遵循提議的規則,能自動發出警告嗎?」
小小的發現
• 機器人自己發現檔案名稱規則後,團隊討論減少了。
• 規則變得明確後,資料夾搜尋時間從30秒縮短至3秒。
• 有趣的部分:Claude Code開始自動偵測「FINAL」這個詞,並給予優先級。
結語
體驗到AI能夠識別我們團隊無意識的習慣,並將其轉化為規則,這真是奇妙。非開發者也完全能做到這個程度的自動化。若檔案整理對你來說很麻煩,不妨試試看。