700份訂單中發現的隱藏重複
上週在整理Windows設備上的Google試算表時，我發現了一個棘手的問題。700份訂單中的某些運單號碼出現了重複。這個規模根本無法透過手動作業找出來。
「真的很困擾。雖然可以用COUNTIF，但我想知道它們真的是重複的，以及為什麼會重複。」
所以我向Claude Code尋求幫助。
Claude Code的自動驗證程序
第1步：資料準備
從Google試算表匯出訂單資訊(訂單編號、購買者、運單號碼)為CSV格式。
OrderID,Buyer,TrackingNumber
ORD001,Buyer_A,TRK12345
ORD002,Buyer_B,TRK12345
ORD003,Buyer_C,TRK67890
第2步：撰寫Claude Code提示詞
我這樣寫的：
「在這個CSV資料中找出運單號碼(TrackingNumber)的重複。針對每個重複組合，列出訂單編號、購買者和運單號碼，並解釋為什麼這是重複的。然後製作一個新的CSV，加上『重複確認』欄位。」
第3步：執行後驗證
Claude Code返回的結果如下：
• 運單號碼TRK12345出現2次(訂單ORD001、ORD002)
• 每個重複對的購買者、日期、數量都一起顯示
• 標記可疑模式(例如：同一購買者多次使用相同運單號碼)
第4步：自動反映到Google試算表
將Claude Code產生的CSV上傳回Google試算表，並用條件式格式將重複項目標記為紅色。
條件：「重複確認」= 「YES」
格式：紅色背景、粗體文字
發現的洞察
在700份訂單中，實際發現了8個重複。模式如下：
1. 同一購買者誤重複下單(3件)
2. 運單號碼輸入錯誤，重複使用既有號碼(4件)
3. 退款後重新寄送，但未更改號碼(1件)
「不只找到了重複，還能理解為什麼會重複。多虧這一點，我們甚至改善了輸入程序。」
任何人都能跟著做的方法
需要的工具
• Google試算表或Excel檔案(可轉換為CSV格式)
• Claude.ai存取權限
• Claude Code已啟用(Claude Plus或Pro訂閱)
5分鐘快速開始
1. 從Google試算表中選擇並複製必要欄位(ID、檢查對象)
2. 將資料貼到Claude.ai對話框
3. 使用此提示詞：「在這個資料中找出[欄位名稱]的重複。針對每個重複顯示所有資訊好嗎？然後製作一個新資料，加上『重複否』欄位。」
4. 將結果貼回Google試算表並套用格式
遺漏的部分，學到的課題
一開始我只想著準確性。但Claude Code在找出重複的同時，也分析了上下文。同一購買者嗎？日期間隔多久？數量有差異嗎？這些後來成為流程改善的線索。
這樣一個小小的自動化累積起來，就能提升整個團隊的工作品質。