700份订单中发现的隐藏重复
上周在整理Windows设备上的谷歌表格时，我发现了一个棘手的问题。700份订单中的某些物流单号出现了重复。这个规模根本无法通过手动作业找出来。
「真的很困扰。虽然可以用COUNTIF，但我想知道它们真的是重复的，以及为什么会重复。」
所以我向Claude Code寻求帮助。
Claude Code的自动验证程序
第1步：数据准备
从谷歌表格中导出订单信息(订单编号、购买者、物流单号)为CSV格式。
OrderID,Buyer,TrackingNumber
ORD001,Buyer_A,TRK12345
ORD002,Buyer_B,TRK12345
ORD003,Buyer_C,TRK67890
第2步：撰写Claude Code提示词
我这样写的：
「在这个CSV数据中找出物流单号(TrackingNumber)的重复。针对每个重复组合，列出订单编号、购买者和物流单号，并解释为什么这是重复的。然后制作一个新的CSV，加上『重复确认』列。」
第3步：执行后验证
Claude Code返回的结果如下：
• 物流单号TRK12345出现2次(订单ORD001、ORD002)
• 每个重复对的购买者、日期、数量都一起显示
• 标记可疑模式(例如：同一购买者多次使用相同物流单号)
第4步：自动反映到谷歌表格
将Claude Code产生的CSV上传回谷歌表格，并用条件式格式将重复项目标记为红色。
条件：「重复确认」= 「YES」
格式：红色背景、粗体文字
发现的洞察
在700份订单中，实际发现了8个重复。模式如下：
1. 同一购买者误重复下单(3件)
2. 物流单号输入错误，重复使用既有号码(4件)
3. 退款后重新寄送，但未更改号码(1件)
「不只找到了重复，还能理解为什么会重复。多亏这一点，我们甚至改善了输入程序。」
任何人都能跟着做的方法
需要的工具
• 谷歌表格或Excel文件(可转换为CSV格式)
• Claude.ai访问权限
• Claude Code已启用(Claude Plus或Pro订阅)
5分钟快速开始
1. 从谷歌表格中选择并复制必要列(ID、检查对象)
2. 将数据粘到Claude.ai对话框
3. 使用此提示词：「在这个数据中找出[列名称]的重复。针对每个重复显示所有信息好吗？然后制作一个新数据，加上『重复否』列。」
4. 将结果粘回谷歌表格并套用格式
遗漏的部分，学到的课题
一开始我只想着准确性。但Claude Code在找出重复的同时，也分析了上下文。同一购买者吗？日期间隔多久？数量有差异吗？这些后来成为流程改善的线索。
这样一个小小的自动化累积起来，就能提升整个团队的工作品质。