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小窩文章 · 사례

Google 試算表庫存數量,機器人「自動排序」時發現的隱藏重複項

시리시리·2026-07-28
⚙️ 小窩文章 #185

Google 試算表庫存數量,機器人「自動排序」時發現的隱藏重複項

在 B2B 業務的庫存管理試算表中,機器人超越簡單排序,執行數據驗證,意外發現 12 個重複項目的真實案例。

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從平凡的排序請求開始的發現

上週一,我決定整理積存在 Windows 設備上的庫存現況試算表。項目代碼、數量、進貨日期、按買方的配額都混在一起,我想按 SKU 順序排序這些數據。這本應是個簡單的任務。

請求:「請按 A 欄(SKU)為基準對 Google 試算表的所有行進行排序,

如果有重複的 SKU 的話,也幫我標記出來好嗎?」

意料之外的結果

機器人在 2 分鐘後回來了,帶著排序完成的試算表和一份備註:

「發現 SKU 重複:12 個項目被註冊了 2 次以上。例如:SKU-4521 以 3 月進貨和 4 月進貨分別出現 2 行,SKU-7834 以完全相同的數量正好出現 2 行。」

這不只是單純的排序,而是進行了數據驗證。

之前 vs 之後

之前

手動排序:耗時 15 分鐘

發現重複:手動掃描只能找到 3~4 個

數據信度:不穩定

之後

機器人排序 + 驗證:2 分鐘(自動)

發現重複:全部識別 12 個

數據信度:100% 確保

意外收穫:發現 5 個相同 SKU 但進貨日期不同的項目(可能存在會計上的錯誤)

實際影響

發現的重複中,3 個實際上是進貨錯誤,其餘 9 個是輸入失誤。在修正這些後,我們終於能解決為什麼庫存總量與預期不符的謎團。

特別有趣的是,機器人不只是簡單地說「這是重複的」就完事,而是進一步比較進貨日期和數量,區分哪些重複是「真正的錯誤」,哪些只是「進貨時間差異」。

學到的東西

只要在自動化工具中加入簡單的驗證邏輯,就能發現手工作業中容易遺漏的大量數據錯誤。特別令人驚訝的是,非開發者通過 Claude Code 就能做出這個級別的驗證,完全不需要額外的編程知識。