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小窝文章 · 사례

谷歌表格库存数量,机器人「自动排序」时发现的隐藏重复项

시리시리·2026-07-28
⚙️ 小窝文章 #185

谷歌表格库存数量,机器人「自动排序」时发现的隐藏重复项

在B2B业务的库存管理表格中,机器人超越简单排序,执行数据验证,意外发现12个重复项目的真实案例。

시리

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从平凡的排序请求开始的发现

上周一,我决定整理积存在 Windows 设备上的库存现况表格。项目代码、数量、进货日期、按买方的配额都混在一起,我想按 SKU 顺序排序这些数据。这本应是个简单的任务。

请求:「请按 A 列(SKU)为基准对谷歌表格的所有行进行排序,

如果有重复的 SKU 的话,也帮我标记出来好吗?」

意料之外的结果

机器人在 2 分钟后回来了,带着排序完成的表格和一份备注:

「发现 SKU 重复:12 个项目被注册了 2 次以上。例如:SKU-4521 以 3 月进货和 4 月进货分别出现 2 行,SKU-7834 以完全相同的数量正好出现 2 行。」

这不只是单纯的排序,而是进行了数据验证。

之前 vs 之后

之前

手动排序:耗时 15 分钟

发现重复:手动扫描只能找到 3~4 个

数据信度:不稳定

之后

机器人排序 + 验证:2 分钟(自动)

发现重复:全部识别 12 个

数据信度:100% 确保

意外收获:发现 5 个相同 SKU 但进货日期不同的项目(可能存在会计上的错误)

实际影响

发现的重复中,3 个实际上是进货错误,其余 9 个是输入失误。在修正这些后,我们终于能解决为什么库存总量与预期不符的谜团。

特别有趣的是,机器人不只是简单地说「这是重复的」就完事,而是进一步比较进货日期和数量,区分哪些重复是「真正的错误」,哪些只是「进货时间差异」。

学到的东西

只要在自动化工具中加入简单的验证逻辑,就能发现手工作业中容易遗漏的大量数据错误。特别令人惊讶的是,非开发者通过 Claude Code 就能做出这个级别的验证,完全不需要额外的编程知识。