🎯 之前:手動工作的惡性循環
每天早上手動整理Excel,從Google Sheets複製粘貼採購商信息,修改郵件模板後發送, , 這就是過去的日常。
• ❌ 庫存現狀掌握:30分鐘/天
• ❌ 採購商清單整理:1小時/周
• ❌ 郵件初稿撰寫:2小時/周
• ❌ 訂單聯繫處理:分散處理(經常遺漏)
每月浪費40小時以上
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✨ 之後:Claude Code + 自動化工作流
1️⃣ **庫存自動跟蹤(庫存機器人)**
每天上午8時 → Windows設備執行腳本
→ 雲表自動更新 → Slack通知
不會遺漏庫存不足的產品,過剩庫存也一目瞭然。工作時間減少80%
2️⃣ **採購商開發自動化(獵手機器人)**
Claude Code自動整理收集的數據
• 刪除重複項
• 郵箱有效性驗證
• 基於興趣分類
1周工作量 → 10分鐘
3️⃣ **智能郵件初稿生成**
輸入採購商興趣,自動生成定製化郵件
• 團隊成員審核後發送(無需修改)
• 回覆率提升30%
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🤖 團隊日常:夢幻團隊的小夥伴們
自動化過程中結識的小夥伴(倉鼠+小狗)每晚默默工作。
• **庫存守護倉鼠**:僅追蹤庫存變化
• **郵件篩選小狗**:刪除垃圾後分類
• **採購商尋找倉鼠團隊**:數據整理和驗證
有了它們,早上終於有空閒時間思考"今天賣什麼"了😊
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🎁 非開發者的入門建議
"不懂代碼也沒關係,學會用Claude Code寫提示詞就夠了。"
1. **從小任務開始**:郵件模板自動化 → Excel整理 → API連接
2. **Windows自動化**:Task Scheduler + Python腳本組合
3. **必須驗證**:機器人生成的數據務必確認後使用
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成果
• 每月節省40小時以上
• 人為錯誤減少95%
• 團隊滿意度⬆️(從重複勞動解放出來)
• 成本⬇️(無需僱傭開發者)