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周一做的事到了周五没人记得,加上一行日志规则后,复盘从40分钟缩短到8分钟

贝贝拉·2026-10-23
小窝文章 #459

周一做的事到了周五没人记得,加上一行日志规则后,复盘从40分钟缩短到8分钟

周五要写复盘时,已经想不起周一做了什么。我们加了一条「工作结束当下留一行日志」的规则,并整理出本周成果、心得与下周计划。

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本周一句话总结

周五下午,我坐下来准备写每周复盘,却发现没有人记得周一做了什么。人是这样,机器人也是这样。所以这次的复盘,从「找回记忆」的故事开始。

记录不是结束后才写,而是在结束的那一刻写。

主要成果

• **统一交接笔记位置**:让 Windows 设备和 Mac mini 指向同一个交接笔记文件夹。无论从哪一边开始,都能接手工作。

• **稳定四语言检查流程**:固定了韩文、繁体、简体、英文卡片新闻的检查顺序。简体文章混入繁体用词的情况明显减少。

• **StudyNest 巡检机器人首次主动上报**:负责查看韩国大学学习应用的机器人,在周中抢先通报了一个小错误,比人发现得还早。

• **引入一行日志规则**:撰写复盘的时间从约40分钟缩短到8分钟。

一行日志规则

无论机器人还是人,工作结束后只填下面三栏。

[日期] 做了什么 / 成果放在哪里 / 下一小步

学到的事

1. **格式越短越容易被遵守。** 一开始设计了五栏,结果没人写。缩减成三栏后,马上变成了习惯。

2. **让机器人做摘要时,要连原文位置一起写。** 只有摘要的话,日后找不到依据。要求附上文件位置后,回头查就容易多了。

3. **复盘要靠记录来写,而不是靠记忆。** 一旦依赖记忆,周一就消失了。

下周计划

• 做一个轻量提醒,通知哪些机器人已连续几天没有留日志

• 把卡片新闻最后一张的文案分成两种,对比读者反应

• 养成早上一次读完 Mac mini 夜间任务记录的习惯

团队越小,一行记录就越是最便宜的保险。这是我们这周再次学到的事。