问题:每晚 10 分钟的重复工作
在某个贸易公司的 Windows 设备上,每天晚上都会重复同样的工作。每当买家订单进来时,都要用眼睛确认价格项目是否正确输入。由于汇率实时变动,而且各类别适用的折扣率不同,所以价格错误经常发生。每周大约有 3~4 笔错误被遗漏,每次都必须通过电邮发送重新确认要求。
解决方案:Claude Code + Google 表格验证逻辑
第 1 步:连接 Google Sheets API 权限
在 Claude Code 中设定 Google 表格的访问权限。
1. 在 Google Cloud Console 中创建新项目
2. 启用 Google Sheets API
3. 创建服务账户,并下载 JSON 密钥
4. 在 Claude Code 提示中添加以下指示:
「Google 表格文件 ID:[共享表格 ID]
验证范围:B2:D100(价格列)
验证规则:价格 > 0,汇率相乘后小数点 2 位以上」
第 2 步:定义价格验证规则
向 Claude Code 说明验证逻辑,AI 会自动生成代码。
提示示例:
「检查 Google 表格 C 列(单价)乘以 D 列(数量)的值
是否与 E 列(总额)相符。
如不相符,请分别显示行号和错误内容。
如果汇率(A2 单元格)变动,
能否自动重新计算全部价格?」
第 3 步:设定错误发现时的自动通知
当 Claude Code 找到错误时,将 Google 表格的特定单元格标记为「错误」状态,或通过 Gmail 发送即时通知。
自动通知消息模板:
「第 5 行:检测到数量错误
计算总额:$450
输入值:$430
差异:$20
买家联系方式:[邮箱地址]」
结果:从 3 秒到 100% 验证
最初 Claude Code 读取 Google 表格需要 1 秒,验证需要 2 秒。几天后,AI 学习了重复要求,验证速度降至 0.5 秒,现在订单一进来就自动验证价格。
最惊人的是 AI 自己找出了错误模式。某个买家总是少输入 1 件数量,Claude Code 发现后开始只对那部分进行双重检查。
非开发者的跟进提示
• **从小范围开始**:不要从整个表格开始,先从 1 个列、1 个验证规则开始。
• **不要害怕 Claude Code 的失败**:如果结果有误,只需说「请这样修改这部分」,AI 会立即更正。
• **记录日志**:将每天发现的错误数量记录在另一张表格中,就能看到 AI 改进的效果。
• **在 Windows 设备上测试**:根据实际工作环境设定,生产部署会容易得多。
下一步
一旦价格验证稳定,就能用同样方式扩展到买家联系信息去重、配送地址错误检测等。AI 一旦学会了某个模式,就会持续改进。