早上9点，电邮文件夹改变了
每天寄来的订单附件，特别是 Excel 和 PDF 格式的订单表，都需要手动打开并确认数量。一家小型 B2B 团队每天要重复这个过程 20~30 次。
「这部分能自动化吗？」这个简单的问题开始了一切。
Claude Code 连接：附件自动解读
将 Google 表单与 Claude Code 连结后，建立了一个能自动下载和分析进来订单电邮中的附件的工作流程。
**基本架构**
1. 邮件接收感知（通过 Zapier 触发）
2. 附件提取（保存到 Google 云端硬盘）
3. Claude Code 读取文件内容（包含图像/PDF 识别）
4. 数量和产品名称提取
5. 与 Google 表单中的库存数量自动比较
6. 如果不足则通过 Slack 消息通知团队
订单附件（PDF/Excel）→ Claude Code 分析 → 库存确认
→ 不足检测 → 自动通知发送
预期之外的发现
运作的第一周，发现了一些令人惊讶的结果。
1. 自动检测打字错误
买家在订单表上写了「Qty: 20000」，但实际意图是「2000」。Claude Code 学习了这个模式后，与库存数量比较时，会事先标记可疑订单。
2. 也能处理多语言订单表
中国买家和香港买家的订单表混杂在一起，Claude Code 自动侦测语言并精确提取数量信息。
3. 发现了之前遗漏的订单
一次性处理过去 3 个月的电邮附件时，发现了团队遗漏的 5 笔订单。「以为因为库存不足而处理了，但实际上是没读到的订单」。
实际工作流程（非开发者也能跟着做的步骤）
Step 1. 在 Google 表单中整理库存状况
只需要简单的表格结构。
| 产品名称 | 当前库存 | 最低订单量 | 负责人 |
|---------|--------|----------|-------|
| 产品A | 150 | 100 | Team |
| 产品B | 45 | 100 | Team |
Step 2. 用 Zapier 设定邮件触发
建立 Zapier 工作流程，当特定电邮地址收到邮件时，自动将附件保存到 Google 云端硬盘。（使用 Zapier 中的「Email」+「Google Drive」应用）
Step 3. 在 Claude Code 中编写文件分析逻辑
语法很简单。
Input：附件文件路径
Process：Claude 读取文件并提取产品名称、数量
Output：记录到 Google 表单
Condition：如果库存 < 最低订单量则发送 Slack 通知
在 Claude Code 界面中这样输入即可。
「读取附件中的订单文件，提取每个产品的数量。然后与 Google 表单的当前库存栏比较。如果剩余库存少于 100，就创建警告消息。」
Step 4. 连接 Slack（团队通知）
在 Claude Code 中连接 Slack webhook，自动通知就会发送到团队频道。
**通知范例**
🚨 产品A：订单量 300 件 vs 当前库存 45 个 / 缺货：255 个
📌 时间：2025-01-15 09:23 KST
第三周的小问题与解决方案
问题 1. 基于图像的订单表呢？
有些买家将订单表拍成照片寄来，Claude Code 以 OCR 水准读取了它。准确率约 95%。
→ 解决：将不确定的值标记为「需确认」
问题 2. 同一订单重复进来时
买家不小心发送了同一订单电邮两次，结果两笔都被处理，产生重复通知。
→ 解决：在 Claude Code 中加入「重复检测逻辑」（过滤过去 24 小时内相同订单）
最终结果：团队的改变
• **手动工作时间**：每天 2~3 小时 → 少于 30 分钟
• **错误率**：约降低 12%（自动库存比较防止遗漏）
• **决策速度**：库存不足判断实时进行
• **团队反馈**：「现在完全不用想这部分。收到通知就直接处理。」
进一步发展
下一步考虑的方向：
• 按买家分析订单模式（运用 Claude Code 的学习能力）
• 自动发送订购信号（当库存 < 最低订单量时自动联络供应商）
• 多语言订单表自动翻译 + 按内部团队频道分类
非开发者也能做到，不只是句空话。在小团队中找到每天重复的工作，运用 Claude Code 的文件分析功能，很快就能建立自动化流程。