问题很小，但一直在重复
每天早上收到的订单书。邮件附件、聊天链接、Google 云端硬盘分享文件。只有五种类型，却每次都要花 15 分钟手动分类。
「这能让机器人做吗?」 我想了想，文件类型分类看起来像编程。所以我先问了 Claude Code。
第一次尝试：问出来的答案太复杂了
Claude Code 建议了一个 Python 脚本。读取文件扩展名、建立文件夹、移动文件的程序代码。看起来会有 200 行左右。
「这我用不了。」
再想想，Claude Code 其实连接了 Google 电子表格。那么，如果先在 Google 电子表格整理文件信息，再根据它分类呢？
第二个想法：把 Google 电子表格当作中间点
我改了提示词。
「每天早上到达的订单邮件，能读取附件的文件名和扩展名，记录到 Google 电子表格吗？还能根据扩展名自动推荐文件夹名称吗?」
Claude Code 在一周内学会了规则。`.pdf` → 「PDF 文件」、`.xlsx` → 「订单电子表格」、`.jpg, .png` → 「产品照片」、`.doc` → 「其他文件」
第三周，意想不到的进化
然后有件有趣的事发生了。
Claude Code 开始读取文件名了。例如文件名是「2025_Order_Sample」，它就判断这是样品订单，自动在「样品」栏勾选。文件名里有「Urgent」，它就在优先级栏输入「高」。
没人告诉它要这样做。
它还自动调整了保存在 Windows 设备上的文件夹结构。「这张订单是美国买家，应该放在 USA 文件夹里」这种。
为什么会这样？
我回顾了和 Claude Code 的对话记录，发现随着 Google 电子表格系统变得越来越精细，机器人开始自动参考「之前分类的其他订单是什么模式」。
也就是说，我们给的规则是最少的，机器人随着时间推移自己学到了上下文。
现在的早晨例行公事
早上 9 点收到邮件提醒时，Claude Code 已经整理好文件了。
我们要做的只是确认电子表格，修改特殊情况的标签（例如：特别订单）。原本 15 分钟的工作变成了 2 分钟。
学到的东西
1. 我以为「文件分类很难」，但设置 Google 电子表格作为中间层的瞬间就变简单了。
2. 不要从一开始就想做完美的规则。让机器人自己学习模式。
3. 从最小的重复工作开始，会出现意想不到的效果。
下一个要自动化什么呢。这次应该会更快学会。