被搁置6个月的数据「复苏任务」
需要整理谷歌表格中堆积的买家名单。这些联系人在过去6个月里完全没有任何互动记录。本来可以直接删除,但我们想到「这些人是否有机会再次活跃?」,所以决定用Claude Code制作一个机器人。
机器人做了什么
我们让机器人读取谷歌表格中存储的买家信息(姓名、邮箱、最后联系日期、过往互动记录)。Claude Code的任务很简单。
**机器人的判断标准:**
- 过去30天内有回应记录:「活跃联系人」
- 31至90天之间:「需要注意」
- 91天或以上无回应:「需要重新启用」
我们将这个逻辑写成代码并按下执行按钮。
结果: 3分钟内完成500人分类
执行前: 500人的混乱名单
执行后:
• 活跃联系人: 127人
• 需要注意: 203人
• 需要重新启用: 170人
每个分组旁边也自动生成了「建议行动」。活跃分组收到了「继续定期更新」,需要重新启用的分组则获得了「发送重新介绍邮件模板」之类的建议。
我们做的工作
机器人完成后,我们的工作非常简单。
1. 将每个分组的数据分离到独立的表格
2. 向170个需要重新启用的联系人发送定制化通知邮件
3. 向活跃分组发送感谢信息
如果按照原来的方法,光是这个分类工作就要花3到4天。
学到的小事情
一开始,我们告诉机器人「把太久远的联系人完全排除」。但实际执行后,发现那些6个月没有互动的人中,有一些因为一封重新介绍的邮件而重新回应了。我们学到了「被搁置的数据不是『该删除的数据』,而是『可以唤醒的数据』」。
作为非开发者的想法是这样的。Claude Code不只是「快速处理工作的工具」,更像是「帮助我们发现数据中隐藏机会的伙伴」。