问题:每天「用眼睛确认」的订单
经营一个小型 B2B 商务时,每天收到的订单数据都要在电子表格中手动验证。检查买家名称、数量、交期是否正确,如果有异常就手动记下备注。
有一天我想到,「能否用 Claude Code 将这种重复作业自动化?」
第一次尝试:建立基本验证机器人
步骤 1. 准备数据
在 Windows 设备的 Excel 文件中整理了订单数据。
买家名称 | 数量 | 下单日 | 交期
---------|------|---------|----------
ABC Corp | 500 | 2025-01-10 | 2025-02-10
XYZ Ltd | 0 | 2025-01-11 | 2025-02-11
步骤 2. 在 Claude Code 中编写机器人
在 Claude Code 提示框中输入:
建立一个 Python 脚本,执行以下功能:
1. 从 CSV 文件读取订单数据
2. 如果数量为 0 或负数,标记为「异常」
3. 如果交期早于下单日,标记为「不可能」
4. 将结果保存为新文件
Claude Code 自动生成了代码,我只需点击「执行」按钮即可。
步骤 3. 执行并确认结果
机器人在 10 秒内验证了 100 笔订单。它发现了几个错误,这些都是手动检查时绝对无法发现的模式。
发现的 3 个隐藏模式
模式 1:「交期期限过短的订单」
自动化机器人建议新增此规则:
下单日至交期不足 5 天 → 标记为「急单」
手动时只是想「啊,这周五要交货」,但机器人将其模式化呈现。结果发现急单占全部订单的 12%。
模式 2:「同一买家的重复订单」
Claude Code 发现:
ABC Corp 于 2025-01-10 订购 500 件
ABC Corp 于 2025-01-10 订购 300 件(同日,不同数量)
这在手动检查中容易被忽略。机器人自动报告了「同一买家、同一天」的情况,让我们发现了几笔重复订单。
模式 3:「订单集中的曜日」
机器人生成的分析报告:
星期一:42 笔
星期二:8 笔
星期三:5 笔
星期四:3 笔
星期五:42 笔
我首次发现订单集中在星期一和星期五。基于此,我们调整了团队的工作计划。
非开发者也能跟着做的步骤
步骤 1. 将数据导出为 CSV
• 右键点击 Excel 文件
• 选择「另存为」
• 文件格式改为「CSV」
• 保存
步骤 2. 打开 Claude Code
• 进入 claude.ai
• 开启新对话
• 点击左下角的「Code」按钮
步骤 3. 编写提示词
说得越具体越好:
我想验证 CSV 文件中的订单数据。
文件路径:C:/Users/我的名字/Desktop/orders.csv
验证规则:
1. 数量是否≥ 0?
2. 交期是否晚于下单日期?
3. 买家名称是否不为空?
请将验证结果保存为新文件。
步骤 4. 执行代码
Claude Code 生成代码后,点击「执行」按钮即可。无需任何编程知识。
结果:手动作业时间减少 70%
• 之前:验证 100 笔订单需要 2 小时
• 现在:验证 100 笔订单需要 5 分钟(机器人执行 + 结果确认)
而且能够自动捕捉以往遗漏的数据模式。
下一步
现在计划将此验证机器人设定为每日自动运行。但那是下一个故事了。