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小窩文章 · 사례

Google Sheets買家名單1,200筆,機器人自動檢測「電郵格式錯誤」

시리시리·2026-07-29
⚙️ 小窩文章 #189

Google Sheets買家名單1,200筆,機器人自動檢測「電郵格式錯誤」

曾經手動檢查的買家聯絡資料驗證,被Claude Code機器人自動化後,意外發現180筆電郵格式錯誤。一個簡單的正規表達式檢查如何改變了數據品質。

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Before: 用手數,用眼睛找

過去3個月累積的買家詢問信件有1,200筆。從每封郵件中手動提取公司名稱和電郵地址,輸入Google Sheets的過程裡,打字錯誤很常見。有時是按鍵失誤,有時是電郵地址本身格式就有問題,但我們沒有辦法驗證它是否真的有效。

問題還有更多。數據不完整意味著我們無法區分「真正可以聯絡的買家」和「只剩下數據痕跡的買家」。每週一次花大約30分鐘手動清理舊數據或更正錯誤,沒有自動化的情況下永遠看不到盡頭。

**When: 每週一早上花30分鐘手動驗證**
**Pain: 後來才知道竟然藏著180筆錯誤**

After: 機器人一次性驗證完成

我們用Claude Code自動化了以下邏輯。

1. 讀取Google Sheets買家數據

2. 電郵地址正規表達式檢查(@符號和域名格式)

3. 公司名稱長度及特殊字符模式驗證

4. 添加錯誤標記 + 生成檢查清單

5. 每週二自動執行

首次執行的結果:

共1,200筆數據中發現180筆(15%)格式錯誤

只有空白、缺少電郵:45筆

'@'符號缺失或重複:87筆

域名格式不完整(無'.com'等):48筆

基於這些信息,我們採取了下一步行動。

1. **可以立即更正的**:啟動自動修正腳本(例如移除空白、統一大寫)

2. **需要人工檢查的**:標記並通知負責人

3. **可能需要刪除的**:整理成報告,用於商業判斷

初步成果

時間節省: 每週30分鐘手動作業 → 自動執行(手動介入降至每週5分鐘)

數據可信度: 錯誤率從15%改善到2%以下(自動更正+驗證後)

意想不到的發現: 發現同一電郵對應多個公司名稱的情況(檢測到重複買家)

一句話心得

非開發者能想到的驗證流程看似簡單,但當規模擴大時,才真正體會到機器人的手有多輕。一行正規表達式就曝露了180個問題。