平凡試算表篩選的陷阱
上週一早上,在主要裝置上整理訂單資料時,發現了奇怪的數字。夢幻團隊驗證機器人顯示「存在遺漏項目」的警告。一開始以為是機器人出錯了。
資料篩選的原始意圖
我們每天都在重複的訂單清單中使用 Excel 的自動篩選功能,只看特定狀態的項目。按一下、拖動和點擊複選框就夠了。沒有人想到這可能會成為問題。
篩選前：1,247 個項目
篩選後(螢幕顯示)：342 個項目
實際篩選資料：340 個項目
遺漏項目：2 個
機器人發現的東西
用 Claude Code 製作的驗證機器人直接讀取原始資料,並獨立應用篩選規則。結果與 Excel 螢幕上看到的不同。原因很簡單。篩選套用後,部分行處於手動隱藏狀態。篩選功能和隱藏功能重疊時,某些資料被雙重排除了。
為什麼這很重要
這 2 個遺漏的項目本身可能不是大問題。但在自動化工作流程中,這種小的遺漏若重複發生,最終會動搖整個流程的可信度。特別是在 B2B 業務中,一個訂單的遺漏可能會影響客戶關係。
學到的教訓
非開發者開始自動化後又多了一個醒悟。人眼看到的東西和資料的實際狀態可能不同。即使在螢幕上看起來像篩選過,它是否能作為自動化系統的輸入值準確傳遞是另一回事。
現在我們團隊在資料準備階段始終先執行驗證機器人。經過篩選、隱藏和其他所有手動編輯工作後,必定比較原始資料和結果。
「盡早發現小錯誤是防止大錯誤的最可靠方法。」
下週計劃具體分享這種驗證方式。