🐹 드림팀의 자동화 일상
비개발자 벨라가 이끄는 소규모 팀은 매일 반복되는 3가지 일에 시달렸다.
Before: 손으로 하나하나 관리하던 시절
재고 추적 📦
• 엑셀 시트를 매일 5번씩 열어 수량 입력
• 월 1회 전수조사에 2시간 투자
• 오류율 약 8~12%
바이어 발굴 🔍
• 구글 시트에서 수동으로 거래처 데이터 정리
• 거래 가능성 판단을 일일이 메모
• 주 5시간 이상 소비
이메일 후속관리 📧
• 문의 온 지 일주일 지난 거래처에 "연락 안 했습니다" 메모
• 응답 관리 스프레드시트 수작업 업데이트
• 빠진 것들 발생
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After: Claude Code + AI 에이전트로 똘똘 뭉친 팀
재고 추적 ✅
• 윈도우 디바이스의 폴더에 사진 하나 저장 → AI가 자동 인식 & 엑셀 업데이트
• 월 자동 리포트 생성
• 오류율 0.2% 이하
• **소요 시간: 월 2시간 → 월 5분**
바이어 발굴 ⚡
• 웹 데이터 크롤링 + 거래 패턴 자동 분석 에이전트 가동
• "거래 가능성 높음" 순서로 자동 정렬
• 신규 거래처 제안 자동화
• **소요 시간: 주 5시간 → 주 30분 검토만**
이메일 후속 🤖
• 회신 없는 거래처 자동 감지
• 3일 미응답 → 자동 알림, 7일 → 2차 메시지 제안
• 메일함 정리 자동화
• **소요 시간: 일일 30분 → 일일 5분**
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🎯 핵심 세팅
**환경**: 윈도우 디바이스 + 맥미니 + Claude Code
**도구**: Make(구 Integromat) + Google Sheets API + 커스텀 프롬프트
**팀**: 햄스터즈(자동화 운영) + 퍼피즈(검증 담당)
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💡 배운 점
✨ 코딩 지식 없어도 AI 에이전트는 가능하다
✨ 반복되는 일일수록 자동화 효과가 크다
✨ 작은 팀일수록 생산성 2~3배 향상 가능
"자동화는 일을 줄이는 게 아니라, 더 중요한 일에 집중할 수 있게 해주는 마법입니다."